Durch das Platzieren in InDesign werden Dateien mit InDesign verknüpft, jedoch nicht eingebettet. Hierdurch bleibt das Material vom Dokument unabhängig und steht in InDesign lediglich als Voransicht zur Verfügung. Auf diese Weise wird die Dateigröße eines InDesign-Dokumentes möglichst klein gehalten. Allerdings müssen Sie darauf achten, dass Sie bei der Datenübergabe die verknüpften Dateien gleich mit liefern. Der Grund liegt darin, dass beim Exportieren und Drucken die Vorschauansichten durch die Originaldaten ausgetauscht werden, wodurch eine hochauflösende Ausgabe ermöglicht wird. Wenn aber die verknüpften Dateien fehlen, kann nur die Voransicht – also niedrigauflösende Bilder – in der Ausgabe verwendet werden.