Das Kontrollieren von Projekten ist viel schwieriger, als sie zu verfolgen. Das Ermitteln guter Daten ist eine Frage von Schlussfolgerungen, aber herauszufinden, wie man auf Trends reagiert, setzt Intuition voraus. Projekte haben ihre eigene Trägheit, speziell im Endspiel, und sie können nicht so leicht ausgerichtet oder beeinflusst werden. Wenn die Aktivitäten sich vor allem um das Arbeiten an Fehlern drehen, gibt es viele einzelne Entscheidungen, die im Team getroffen werden, und man muss permanent mit den Mitarbeitern reden und Dinge in Erinnerung rufen, damit diese ihre Entscheidungen mit der gleichen Einstellung, denselben Annahmen und Zielen fällen.

Der beste Weg, über die Kontrollelemente nachzudenken, ist anhand der Häufigkeit ihrer Anwendung. Bei manchen High-Level-Aktivitäten, wie zum Beispiel beim Management-Review, reicht es aus, die Aktion nur einmal im Monat durchzuführen. Bei anderen kann es sich wie bei der Triage um eine tägliche oder stündliche Aktivität handeln. Je nachdem, wie viel Kontrolle Sie brauchen, sind die Zeitabstände bei der Kontrolle Ihre wichtigste Entscheidung.