Kapitel 22 So planen Sie Fehlzeiten und Urlaube Mithilfe des Fehlzeit-Planers können Urlaube für Ihre Mitarbeiter eingetragen und überwacht sowie sonstige Abwesenheiten wie Seminare, Gleittage und krank- heitsbedingte Ausfälle verwaltet werden. Man sollte jederzeit über den aktuellen Urlaubsstand der Mitarbeiter informiert sein, um betriebsbedingte Engpässe von vornherein zu vermeiden. Der Fehlzeit-Planer löst diese Aufgabe mithilfe von Funktionen, Filtern und Diagrammen. Lernen Sie auf den nächsten Seiten, wie Sie den Planer bedienen und welche Features er Ihnen bietet. Die Beispieldatei F EHLZEIT -P LANER . XLS finden Sie auf der CD-ROM im Verzeichnis K AP 22. T CD P 22.1 So erfassen Sie Fehlzeiten über Buchstabenkürzel Der Fehlzeit-Planer ist auf zwei Tabellenblätter aufgeteilt worden. Das erste Tabel- lenblatt umfasst die Monate J ANUAR bin J UNI , das zweite Tabellenblatt die Monate J ULI bis D EZEMBER . Über die Steuerungs-Hyperlinks in den Zellen A1 bis C2 können Sie den gewünschten Monat schnell aktivieren. Dabei bleiben die Spalten A bis G immer sichtbar. Lediglich die nachfolgenden Spalten werden, je nach angeklick- tem Monat dementsprechend eingestellt. In den Spalten A bis D werden die Mitarbeiterdaten erfasst. In den Spalten E bis G wird der Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter eingegeben, die Urlaubstage sowie die noch verbleibenden Urlaubstage gezählt. Ab Zelle H7 können einzelne Abwesen- heiten über Buchstabenkürzel erfasst werden. Wird ein Buchstabe groß eingege- 457 Index Inhalt 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32