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Modul 3: Textverarbeitung > Lektion 3.5: Seriendruck und Dokumentvorlagen - Pg. 353

Modul Lektion 3.5: In dieser Lektion Seriendruck und Dokumentvorlagen Post, die zwar individuelle Namen und Adressen (wie »Sehr geehrter Herr Müller«), aber denselben Brieftext (z.B. »Wir erlauben uns, Sie auf unsere neue Kollektion aufmerksam zu machen«) enthält, wird auch als Infopost oder Postwurfsendung bezeichnet. 1 MODUL Wie werden solche Infopostbriefe erstellt? Vom Grundsatz her sind die einzelnen Briefe gleich, aber bei näherer Betrachtung stellt man fest, dass es sich nicht einfach um identische Kopien handelt, sondern dass sie sich in einigen Dingen unterscheiden. An dieser Stelle schon mal ein kleiner Hinweis: Jeder einzelne Brief ist das Ergebnis der Zusammenführung von zwei Komponenten: zum einen der Formbrief, der den eigentlichen Text enthält, und zum ande- ren die Datenquelle, die aus einer Liste von Namen und dazugehöri- gen Adressen und anderen Details besteht. Außerdem erfahren Sie in dieser Lektion etwas über Dokumentvorla- gen und Formatvorlagen. Diese Vorlagen bieten einen schnellen Weg zu Dokumenten, die einen vorgefertigten Text, Bilder, bestimmte Formate und Seiteneinstellungen enthalten. Neue Fähigkeiten Am Ende dieser Lektion sollten Sie in der Lage sein, · · · · · · · · die zwei Komponenten eines Serienbriefs zu erstellen: das Haupt- dokument und die Datenquelle, die entsprechenden Seriendruckfelder auszuwählen und sie in den Formbrief einzufügen, einen Formbrief mit einer Datenquelle zu einem Serienbrief zu verbinden, die zwei möglichen Rollen einer Word-Dokumentvorlage zu erklären: Dokumentenmuster und Schnittstellensteuerung, eine geeignete Word-Dokumentvorlage für einen bestimmten Dokumententyp auszuwählen, die Beziehung zwischen Stilen und Dokumentvorlagen zu erklären und Stile auf markierten Text anzuwenden, eine andere Dokumentvorlage mit einem Dokument zu verknüpfen und eine neue Dokumentvorlage zu erstellen, die verschiedenen Arten der Seitenansicht in Word zu verwenden: Entwurf, Weblayout, Seitenlayout, Lesemoduslayout, Gliederung, Dokumentstruktur und Miniaturansichten. 3 ECDL ­ Der Europäische Computer Führerschein 353