Abbildung verschiedener Beziehungsarten 3.5 Abbildung verschiedener Beziehungsarten Die vorhandene Fachliteratur beschränkt sich weitgehend auf die Darstellung von Daten aus einzelnen oder aus per 1:n-Beziehung verknüpften Tabellen. Daher erhalten Sie in diesem Abschnitt des Kapitels einen Überblick über die Realisierung der verschiedenen Beziehungsarten in Formularen. 3.5.1 Einfache Daten in der Detailansicht Die Daten aus einzelnen Tabellen oder einfachen Abfragen lassen sich mit wenigen Schritten in einem Formular darstellen. Üblicherweise sind hier zwei Darstellungen ge- fragt: Detailansichten oder Übersichtslisten. Mit »einfachen Abfragen« sind hier Abfragen gemeint, deren Daten quasi wie eine Tabelle gehandhabt werden ­ also etwa Abfragen, die zwei per 1:1-Beziehung verknüpf- te Tabellen darstellen oder die eine einzelne Tabelle mit einem oder mehreren Lookup- Feldern beinhalten. Detailansichten dienen dazu, die sich oft über viele Felder erstreckenden Daten in einer Form anzuzeigen, die die Daten einerseits vernünftig strukturiert und andererseits eine komfortable Bearbeitung ermöglicht. Übersichtslisten dienen selten dazu, die Daten kompletter Tabellen anzuzeigen ­ es sei denn, diese enthalten nicht besonders viele Felder. Wenn der Benutzer scrollen muss, um alle Felder eines Formulars sehen zu können, ist die Menge der angezeigten Felder zu groß. Meist dienen solche Übersichtslisten dazu, wichtige Informationen zu den angezeigten Datensätzen sowie die Anzeige einer Detailansicht zu bieten. Übersichtlisten gibt es in drei Formen: als Endlosformular, Datenblattansicht oder in geteilten Formularen. Detailansicht einfacher Daten in Formularen Die Erstellung einer Detailansicht einfacher Daten läuft in folgenden Schritten ab: » » » » Anlegen eines neuen, leeren Formulars Festlegen der Datensatzquelle im Eigenschaftsfenster Einfügen der benötigten Felder (Ribboneintrag Entwurf|Tools|Vorhandene Felder hin zufügen, siehe Abbildung 3.26) Anpassen und Ausrichten der Felder und Anpassen der Beschriftungen 197