SB ­ Managen eines Phasenübergangs/Managing a Stage Boundary 113 3.6 SB ­ Managen eines Phasenübergangs/Managing a Stage Boundary Dieser Prozess beschreibt die Aktivitäten zur Vorbereitung des Übergangs von einer zur nächsten Managementphase und fungiert als ,,Meilenstein"-Prozess, obwohl dieser Begriff unter PRINCE2TM nicht existiert (ebenso wie die Einrichtung von Quality Gates). Hierzu sind Review und Aktualisierung von Business Case, Projektrisiken und Projektplan not- wendig. Quality Gates Die Einrichtung von Quality Gates entstammt einem systematischen Ansatz im Sinne eines projektbegleitenden Qualitätsmanagements. Quality Gates basieren als Teil des Produktlebenszyklus-Managements auf dem Stage Gate-Prozess. Dieser stellt ein sehr einfaches Meilenstein-Phasenmodell für Produktentwicklungsprojekte aus der Feder von Dr. Robert G. Cooper dar. An definierten Stellen im Projektverlauf werden dabei Anfangs- und Endpunkte als zu passierende ,,Qualitätsabfragemomente" positioniert. Diese ,,Gates" führen die im relevanten Projektabschnitt Beteiligten zusammen, syn- chronisieren den Projektverlauf und führen zu einer Prüfung von Prozess- oder Pro- duktqualität (z. B. ,,Produktreifegrad"). Die Messpunkte werden bereits bei der Pla- nung berücksichtigt und können unterschiedliche Darstellungen besitzen. Beispiele hierfür sind: Qualitätskennzahlen, Ampelmethodik oder Reifegradmodelle. Erkenntnisse aus der aktuellen Phase fließen in den Planungsprozess ein. Der Projektmana- ger detailliert die Planung für die neue Phase. Basis ist stets der Projektplan, aus dem sich die Phasen ableiten. Aktualisierte Dokumente und neue Pläne sind vom Lenkungsausschuss zu autorisieren. Dazu gehört ein entsprechender Bericht an den Lenkungsausschuss. Erst dann folgt die Freigabe für die nächste Phase. Auch die Struktur des Projektmanagement-Teams für die nächste Phase wird überprüft, um so vorhandene Rollenverteilungen zu überdenken und diese ggf. neu zu besetzen, z. B. für den oder die Prüfer. Dies kann sich aber auch auf die Teammitglieder eines Teams beziehen, da es möglicherweise in der nächsten Phase darum geht, ein Arbeitspaket herzustellen, für das andere fachliche Fähigkeiten und Erfahrungen notwendig sind. Die entsprechenden terminlichen Details werden im Phasenplan festgehal- ten (siehe Abbildung 3.11).