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7 Dokumentenverwaltung mit SharePoint > 7.5 Dokumentenmappen - Pg. 492

Kapitel 7 Dokumentenverwaltung mit SharePoint Die gemeinsame Dokumenterstellung ist nicht mit dem Aus- und Einchecken von Doku- menten kompatibel. Wenn Sie eine Datei auschecken, können andere Benutzer nicht gleichzeitig daran arbeiten. Über die Versionsverwaltung können Anwender Versionen von Dokumenten speichern, die sie mit anderen Benutzern gemeinsam bearbeiten. 7.5 Dokumentenmappen Dokumentenmappen sind eine neue Funktion in SharePoint Server 2010 und stellen eine Sammlung von Inhaltstypen dar. Dokumentenmappen sind kein Bestandteil von SharePoint Foundation 2010, sondern nur in den Editionen Standard und Enterprise von SharePoint Server 2010 enthalten. Über eine Dokumentenmappe lassen sich zusammenhängende Dokumente zusammenfas- sen, zum Beispiel für Angebote oder Projektdokumente. Mit einem Klick können Anwen- der auf diese Weise eine Mappe erstellen, die alle notwendigen Dokumente enthält, zum Beispiel für ein Angebot. Alle Versionen einer Mappe lassen sich zusammen verwalten. Anwender können Dokumentenmappen auch als ZIP-Datei vom Server herunterladen. Dokumentenmappen lassen sich wie normale Dokumente in Workflows einbinden. Auch