Kapitel 9 Workflows effizient erstellen, verwalten und nutzen Es würde den Umfang des Buchs sprengen, auf alle Möglichkeiten von Work- flows einzugehen, die SharePoint 2010, SharePoint Designer 2010 und Visual Studio 2010 bieten. Wir zeigen Ihnen aber in diesem Kapitel alle wichtigen Funktionen und zahlreiche Tipps und Workshops, die Sie für sich selbst erwei- tern und nutzen können. 9.1 Einstieg und Neuerungen in Workflows Der größte Vorteil von Workflows ist, dass die Anwender keine unnötigen Interaktionen mit SharePoint oder anderen Anwendern durchführen müssen, sondern Prozesse, die ohnehin immer gleich ablaufen, vollkommen automatisiert stattfinden können. Automatisieren Sie zum Beispiel die Urlaubsplanung mit SharePoint, erstellt ein Anwender einen Urlaubs- antrag und SharePoint leitet diesen automatisch an den Vorgesetzten weiter. Genehmigt oder verweigert dieser den Antrag, erhält der entsprechende Anwender wiederum automa- tisch eine entsprechende Nachricht. Durch die Verwendung von Workflows können Sie also die internen Geschäftsprozesse vereinfachen. Beispiele für solche Prozesse sind Vertragsabschlüsse, die verschiedene Anwender geneh- migen müssen, Spesenabrechnungen mit den dazugehörigen Belegen und das Überprüfen und Genehmigen der Abrechnung. Sie können zum Beispiel einen Workflow erstellen, um ein Dokument zur Genehmigung an eine Gruppe von Personen weiterzuleiten.