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Mit Abschließen des Projekts oder der Phase (4.6 Close Project or Phase) beenden Sie auch auf Seiten Ihrer Organisation das Projekt oder die Phase und damit das Projektmanagement formell.[85] Hierzu gehört auch, zu überprüfen, ob im Rahmen des Projekts oder der vorangegangenen Phase alle Leistungen erbracht und gesteckte Ziele erreicht wurden. Dies umfasst auch, zu prüfen, ob die im Rahmen eines Werkvertrags nötigen Abnahmen durch den Kunden vorliegen, die im Rahmen des Prozesses Verifizieren des Inhalts und Umfangs (5.4 Verify Scope) eingebracht wurden.
Prüfen Sie hierzu den Projektplan und alle relevanten Dokumentbibliotheken und offene Punkte (Problemliste) in der Projektwebsite, wie oben beschrieben wurde, um u.a. sicherzustellen, dass die nötigen Dokumente vorliegen und keine Abnahme verhindernde Mängel mehr bestehen.