Outlook ruft in der Standardeinstellung automatisch in einem bestimmten Intervall neue E-Mail-Nachrichten ab. Dieses Intervall können Sie einstellen. Falls Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, so werden die Übermittlungseinstellungen in sogenannten Senden-Empfangen-Gruppen festgelegt. Auch die Senden-Empfangen-Gruppen lassen sich nach Bedarf konfigurieren.