Sie können mit Outlook Besprechungen planen, andere Teilnehmer zu der Besprechung einladen, deren Antworten auf die Einladung erfassen und, falls sich eine Terminverschiebung ergibt, die Besprechung aktualisieren. Beim Planen einer Besprechung verwenden Sie die E-Mail-Komponente, um Einladungen zu versenden, die Kontakte, um andere Teilnehmer auszuwählen, und den Kalender, um den Besprechungstermin einzutragen.