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Wenn Sie eine Aufgabenanfrage erhalten, müssen Sie die Aufgabe annehmen oder ablehnen. (Das gilt natürlich auch für die Empfänger von Aufgaben, die Sie erstellt und zugeordnet haben.) So können Sie beispielsweise eine Anfrage für eine Aufgabe ablehnen, die zu einem Zeitpunkt fällig wird, zu dem Sie abwesend sind.
Öffnen Sie den Posteingang, um die Mail mit der Aufgabenanfrage zu sehen. Wenn Sie den Lesebereich verwenden, sehen Sie dort die beiden Schaltflächen Zusagen und Ablehnen. Sollten Sie den Lesebereich nicht eingeschaltet haben, doppelklicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, um sie zu öffnen, und verwenden die Schaltflächen in der Gruppe Antworten.
Klicken Sie auf Zusagen oder auf Ablehnen. Outlook zeigt das Dialogfeld Aufgabe übernehmen an.