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Damit der Besprechungsorganisierer einen geeigneten Zeitpunkt für die Besprechung planen kann, ist es sinnvoll, dass er auf Ihre Frei/Gebucht-Zeiten zugreifen darf. Wenn Sie Outlook mit einem Konto auf einem Exchange-Server verwenden, können Sie festlegen, wie viele Detailinformationen zu Ihren Frei/Gebucht-Zeiten andere sehen dürfen:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen. Öffnen Sie die Kategorie Kalender und führen Sie einen Bildlauf zum Abschnitt Kalenderoptionen durch.
Klicken Sie auf Frei/Gebucht-Optionen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
Es wird ein Exchange-Konto verwendet. Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, wird das folgende Dialogfeld angezeigt: