Klicken Sie im Navigationsbereich auf die Schaltfläche E-Mail, damit der Posteingang geöffnet wird.

Wechseln Sie zur Registerkarte Ordner und klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neuer Suchordner. Das gleichnamige Dialogfeld wird angezeigt.

Die Liste, die Sie im Dialogfeld sehen, enthält bereits weitere vordefinierte Suchordner, die nach Aufgaben sortiert sind und die von Ihnen nach Bedarf angepasst werden können.

In der Gruppe Nachrichten von Personen und Listen sehen Sie beispielsweise den Eintrag Nachricht von oder an bestimmte Personen. Wenn Sie diesen Eintrag anklicken, können Sie im Bereich Suchordner anpassen die Schaltfläche Auswählen anklicken und dann die gewünschte Person aus den Outlook-Kontakten auswählen.

Um beispielsweise alle Nachrichtenelemente zu finden, denen Sie eine bestimmte Farbkategorie zugeordnet haben, würden Sie folgende Schritte durchführen:

Scrollen Sie in der Liste nach unten, bis Sie die Gruppe Nachrichten organisieren sehen.

Markieren Sie den Eintrag Kategorisierte E-Mail.

Klicken Sie im Bereich Suchordner anpassen auf die Schaltfläche Auswählen. Das Dialogfeld Farbkategorien wird angezeigt.

Schalten Sie die Kontrollkästchen vor den Farbkategorien ein, die diesem Suchordner zugeordnet sein sollen, und klicken Sie abschließend auf OK.

Ihre Auswahl wird im Bereich Suchordner anpassen des Dialogfeldes Neuer Suchordner angezeigt.

Schließen Sie das Dialogfeld Neuer Suchordner mit einem Klick auf OK.