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Der gängigste Anwendungsfall für automatische Beschriftung sind in der Praxis sicherlich Bilder und Tabellen. Um diese Elemente mit einer Beschriftung zu versehen, gehen Sie so vor:
Markieren Sie das Bild bzw. das Element, für das Sie eine Beschriftung erstellen wollen.
Wechseln Sie zur Registerkarte Verweise und klicken Sie in der Gruppe Beschriftungen auf die Schaltfläche Beschriftung einfügen. Word zeigt dann das Dialogfeld Beschriftung an.
Im Feld Beschriftung hat Word bereits die so genannte Bezeichnung und eine Nummer eingetragen. Wenn Sie diese Bezeichnung nicht in die Beschriftung aufnehmen wollen, müssen Sie das Optionsfeld Bezeichnung nicht in Beschriftung verwenden einschalten.