Sicher ist Ihnen in Abbildung 16.5 die Option Verknüpfung einfügen aufgefallen. Verknüpfungen bieten zwei wichtige Vorteile: Die Präsentation wird nicht mit großen Datenmengen belastet und die Pflege der Originale muss nur an einer Stelle erfolgen. Nachteilig wirken sich Verknüpfungen aus, wenn die Präsentation oder die verknüpften Dokumente im Windows-Explorer verschoben werden. Auf einem fremden Computer stehen die Daten ohne entsprechende Vorbereitungen (Kopieren, Ablage auf einem Dateiserver etc.) nicht mehr zur Verfügung.