Es ist wichtig, dass alle Tabellen oder Abfragen, die als Datenquelle einer Abfrage eingesetzt werden, auch im Entwurfsfenster miteinander verknüpft sind. Sonst erhalten Sie als Ergebnis unfreiwillig ein Kreuzprodukt mit einem Vielfachen der Ausgangsdaten.

Die Sprache SQL ist eine sehr kompakte Möglichkeit, den grafischen Abfrageentwurf zu speichern, daher können Sie praktisch beliebig viele Abfragen speichern. Zudem lassen sich einige Abfragetypen wie Union-Abfragen gar nicht grafisch erstellen.

Durch den SQL-Befehl TOP oder die Eigenschaft Spitzenwerte können Sie die Anzeige auf die ersten von vielen Datensätzen einschränken