Der Grundgedanke

Dokumente sollen damit besser druckbar sein und leichter verwaltet werden können. Das Thema Dokumentenverwaltung und Archivierung wird damit in Windows 7 direkt aufgegriffen.

Dabei wird XPS nicht nur für die Verwendung in Microsoft-Produkten wie z.B. für die Datenablage auf SharePoint Server geplant, sondern als eine von Software und Hardware unabhängige Plattform, um Dokumente in einem einheitlichen Format erstellen und verwalten zu können.

Die Umwandlung in XPS-Dokumente ist immer sinnvoll, um Dokumente zu erstellen, die Sie versenden, für andere Benutzer freigeben oder im Firmennetzwerk oder im Internet veröffentlichen möchten. Dabei soll es den anderen Benutzern nicht möglich sein, diese Dokumente zu verändern. Ein weiteres Argument für das Erstellen von XPS-Dokumenten ist ihre authentische Darstellung. Die Dokumente sowie die darin enthalten Abbildungen werden genauso gedruckt, wie sie auch auf dem Bildschirm dargestellt werden.