Bewerbermanagement

Nachdem die Contoso GmbH eine Stelle öffentlich ausgeschrieben hat, treffen meist nach kurzer Zeit die ersten Bewerbungen ein. Nun müssen die Mitarbeiter der Personalabteilung, der einstellende Manager und eventuell weitere fachlich kompetente Mitarbeiter den Bewerber kennenlernen, interviewen und den Auswahlprozess damit beeinflussen. Da einige Kollegen zu Hause arbeiten oder in einer Zweigstelle sitzen können, entschied sich die Contoso GmbH unter der Federführung von Thomas Klein zu einem rein digitalen Bewerbermanagement.

Trifft in der Personalabteilung eine Bewerbung ein, wird sie zunächst digitalisiert. Parallel wird eine Dokumentenmappe für den Bewerber angelegt. Es handelt sich dabei um eine mit Metadaten angereicherte Dokumentenmappe, in der eine Kennziffer für die Stellenausschreibung und die Kontaktdaten des Bewerbers erfasst werden. Alle Kennziffern verweisen auf Stellenausschreibungen, die ebenfalls in einer SharePoint-Dokumentbibliothek abgelegt sind. Die Prozessunterstützung (Workflow) wird an dieser Stelle später den einstellenden Manager und den Betreuer der Personalabteilung ermitteln.