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Übernahme von Echtdaten > Datenorganisation: Datenmenge
Datenorganisation: Datenmenge
Beim Arbeiten mit sehr großen Datenmengen, d.h. mit Excel-Listen mit mehreren Tausend Zeilen, entstehen z.T. ganz banale Probleme: Es kann nämlich sehr umständlich sein und ziemlich lange dauern, sehr lange Spalten zu markieren bzw. Funktionen in sehr lange Spalten einzugeben.
Das Markieren einer sehr langen Listenspalte in Excel kann mit der Maus ziemlich lange dauern – darum gebe ich Ihnen folgenden Tipp:
Tipp
Um eine sehr langen Spalte komplett zu markieren, klicken Sie in die erste Zeile der Spalte und drücken dann die Tastenkombination . Das klappt natürlich genauso mit den übrigen Pfeiltasten.
Das können Sie gleich an der Übertragung der Kundendaten vom Blatt Kundenliste auf das leere Blatt Kundenliste(3) üben. Dazu klicken Sie in die Zelle A1 und drücken die Tastenkombination . Anschließend lassen Sie die
-Taste los und drücken mit nach wie vor gedrückter
-Taste die Taste
zweimal. Damit haben Sie sehr schnell und elegant die ersten drei Spalten Name, Vorname und Anschrift markiert. Wiederholen Sie das einmal mit der »klassischen Technik« (mit dem Mauszeiger die Zellen A1 bis C1001 markieren) und Sie werden den drastischen Unterschied sehr schnell feststellen! Jetzt können Sie den markierten Bereich auf das Blatt Kundenliste(3) kopieren – bitte dort ab Spalte B; die Spalte A noch frei lassen.
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