Wertekopie auf sich selbst

Bei der Importaufbereitung von Daten werden Sie häufig mit Excel-Funktionen arbeiten müssen. Dann verbirgt sich hinter dem Wort »Stück« in einer Listenzelle z.B. die Funktion RECHTS(B3;LÄNGE(B3)-FINDEN(“pro “;B3)-3) – Sie möchten aber das Wort selbst und nicht die Funktion in der Zelle stehen haben. Dann müssen Sie eine sogenannte „Wertekopie auf sich selbst“ durchführen.

Wir wollen das am Beispiel der Primärschlüsselspalte im Blatt Kundenliste(3) üben. In dieser Spalte stehen nach der Übung zur Funktionseingabe in sehr langen Spalten nicht wirklich die Zahlen 1, 2, 3, 4 ..., sondern Funktionen der Form »=Ax+1«. Um diese durch die Werte zu ersetzen:

Wenn Sie jetzt den Inhalt der Zellen in der ersten Spalte überprüfen, werden Sie feststellen, dass darin nur noch die Zahlen 1, 2, 3, 4 ... stehen und keine Funktionen mehr.

Die Wertekopie auf sich selbst ist nützlich, wenn Sie benötigte Daten mit Funktionen aus Hilfsdaten erzeugen und die Hilfsdaten dann löschen wollen. In dem Fall verschwinden auch die berechneten Daten, da die Funktionen keine Eingabewerte mehr haben.

Ein Beispiel – um diesen verwirrenden Satz etwas zu erläutern: Wenn Sie die am Ende des vorangegangenen Abschnitts empfohlene Übung gemacht haben, befinden sich jetzt im Blatt Kundenliste(3) in Spalte E die Städtenamen und in Spalte F die Straßennamen. Sie werden mithilfe von LINKS- und RECHTS-Funktionen aus der vollständigen Anschrift in Spalte D ermittelt. Wenn Sie jetzt Spalte D löschen, verschwinden auch die Städtenamen und die Straßennamen. Damit Sie Spalte D unbesorgt löschen können, müssen Sie also zunächst in den Spalten E und F Wertekopien auf sich selbst durchführen.