Mit der folgenden Abbildung möchte ich Sie noch einmal an den Aufbau einer Datenbankanwendung erinnern: Der Nutzer arbeitet mit einer Software, die manchmal Graphical User Interface (GUI), manchmal auch Client genannt wird. Diese Software kommuniziert mit einer anderen Software, die Data Base Management System (DBMS) – oder manchmal auch einfach Datenbankserver – genannt wird. In Access bilden diese beiden Teile ein Ganzes und sind für den Nutzer nicht mehr getrennt voneinander zu erkennen.

Die Sprache, in der beide miteinander »reden« – das ist SQL! Was will das GUI vom DBMS? Worüber »spricht« es mit ihm? Es sagt: »Füge neue Daten ein!« (INSERT), »Ändere vorhandene Daten!« (UPDATE), »Lösche vorhandene Daten!« (DELETE) und »Suche bestimmte Daten heraus!« (SELECT).