So klein wie möglich und so unterschiedlich wie nötig. Begrenzen Sie die Teilnehmeranzahl.

Welche Personen/Kompetenz benötigen Sie für das Ergebnis?

Nur Teilnehmer, die etwas zum Thema beitragen können, sollten eingeladen werden.

Verschicken Sie nie eine Einladung ohne Agenda! (Wer muss das vorbereiten? Wie viel Vortragszeit steht jedem zur Verfügung? Wie viel Diskussion ist erwünscht?)

Fügen Sie der Einladung die Zielbesetzung des Meetings hinzu.

Geben Sie den Teilnehmern eine Möglichkeit, sich auf das Meeting vorzubereiten, und verschicken Sie die Einladung spätestens 4 Stunden vor der Besprechung.

Steht ein Raum für das Meeting zur Verfügung? Reservierung nicht vergessen!

Ist im Raum ein Beamer vorhanden?

Wird Internetanschluss benötigt?

Höflichkeit, Freundlichkeit, Pünktlichkeit sind die drei wichtigsten Umgangsformeln, die zum Gelingen wesentlich beitragen.

Beginnen Sie pünktlich.

Sie haben eine Agenda – halten Sie sich dran.

Bestimmen Sie einen Moderator.

Visualisieren Sie Zwischenergebnisse.

Halten Sie die Endergebnisse im Protokolle fest: Termine, Zuständigkeiten, gewünschte Abgabeform des Resultats formulieren.

Jeder Teilnehmer muss Zugang zum Beschlussprotokoll haben.