Das Handout ist nicht nur für das Publikum hilfreich, sondern eignet sich gleichzeitig als Souffleur für Sie. Auf einem einzigen Blatt sehen Sie sowohl die Folie als auch den zugehörigen Text. Für Sprechernotizen gilt die 1-Meter-Regel: Sie müssen aus einem Meter Entfernung alles lesen können, damit Sie sich das Blatt nicht vor die Nase halten müssen, wenn Sie Informationen nachtanken.

Abbildung 2.6 Das Handout enthält alle Informationen, die Sie für den Vortrag benötigen. Auf einem einzigen Blatt sehen Sie die Folie, den dazugehörigen Text und Ihre Regieanweisungen.

Zum Schluss schreiben Sie noch die Regieanweisungen von Hand auf das ausgedruckte Papier. Regieanweisungen betreffen nicht mehr den Inhalt, sondern den Ablauf der Präsentation, z.B. wann Sie wen mit welchen Worten begrüßen möchten, wo ein Hyperlink versteckt ist, wie lange ein Video laufen wird und wie die Excel-Datei heißt, nach der Ihr Chef an dieser Stelle höchstwahrscheinlich fragen wird.