1.6.2 PDF-Datei

Ein Word-Dokument kann jederzeit wieder verändert werden. Um einen bestimmten Endstand zu »fixieren«, werden Word-Dokumente daher üblicherweise in PDF-Dateien umgewandelt. Dies dient zunächst dem Schutz des Autors bzw. der Autoren – Sie möchten schließlich nicht, dass sich ein Dritter an Ihrem Text zu schaffen macht. Und sei es nur aus Versehen. Auch der Adressat einer wissenschaftlichen Arbeit bevorzugt Dokumente, die sich problemlos weitergeben lassen. Probleme mit fehlenden Schriften auf dem Computer des Adressaten, unterschiedliche Zeilen- und Seitenumbrüche aufgrund unterschiedlicher Druckertreiber etc. tauchen bei PDF-Dateien nicht auf.

Ein weiterer Vorteil von PDF-Dateien ist, dass auf nahezu jedem Computer ein Programm zum Anzeigen von PDF-Dateien installiert ist, während Word 2010 nicht auf jedem Computer vorhanden ist. Zudem sind PDF-Dateien plattformunabhängig und können daher auch auf Computern angezeigt werden, die mit einem anderen Betriebssystem als Windows arbeiten.