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Wenn Sie Ihre Dokumentvorlage (siehe „2.8 Die Dokumentvorlage – Basis Ihrer Dokumente“) erstellen und vorhandene Formatvorlagen modifizieren oder eigene erstellen (siehe „2.6 Mit Formatvorlagen arbeiten“) gilt es zu verstehen, wie und wo Word Formate anwendet und verwaltet. Dabei werden Sie hauptsächlich mit den folgenden drei Kategorien konfrontiert:
Formate, die sich in der Regel auf das gesamte Dokument, eventuell auch auf einzelne Abschnitte (siehe „2.9 Abschnitte – quasi Dokumente im Dokument“) beziehen. Dazu gehören beispielsweise Seitennummerierung, Seitenränder, Silbentrennung und Zeilennummerierung.
Formate, die sich auf mindestens einen Absatz beziehen. Hierunter fallen unter anderem Absatzausrichtung, Absatznummerierung, Gliederungsebene und Zeilenhöhe.