Viele Fachartikel, Auswertungen oder selbst komplette Bücher stehen als »elektronisches Dokument« zur Verfügung: sei es als PDF-Datei, als Word-Datei, als Excel-Datei oder in eingescannter Form als Bilddatei. Gleichgültig, wo Sie über ein elektronisches Dokument stolpern: Speichern Sie es sofort auf der Festplatte Ihres Computers. Damit Sie Ihre elektronischen Dokumente jederzeit wiederfinden, legen Sie hierzu eine Archivordnerstruktur an, die wie folgt aufgebaut sein kann:

\Stoffsammlung \Bilder
               \Internet
               \Literatur
               \Sonstiges
               \Tabellen
               \...

Die Aufteilung in Unterordner hat den Vorteil, dass nicht alle Dateien in einem Ordner abgelegt sind. Die Datenstruktur wird so auch in Bezug auf eine regelmäßige Datensicherung übersichtlicher und handlicher. Wie viele Unterordner Sie anlegen und wie detailliert Sie Ihre Dateien aufteilen, bestimmen Sie in Abhängigkeit von der Art und Anzahl Ihrer elektronischen Dokumente.