6.3.5 Geänderte Dokumente im Nachhinein vergleichen

Liegen zwei scheinbar identische Dokumente vor, lassen sich diese »vergleichen«. Dabei zeigt Word die Änderungen des jeweils anderen Dokuments in Form von Änderungsmarkierungen an. Die betreffende Funktion finden Sie unter Überprüfen|Vergleichen|Vergleichen|Vergleichen. Im Dialogfeld Dokumente vergleichen bestimmen Sie die beiden zu vergleichenden Dokumente. Was beim Vergleichen genau überprüft werden soll, legen Sie in den Vergleichseinstellungen – diese sind nur sichtbar, wenn Sie auf die Schaltfläche Erweitern klicken – fest (Abbildung 6.20).

Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK werden die beiden Dokumente anhand der festgelegten Optionen verglichen und das Ergebnis standardmäßig in mehreren Fenstern angezeigt. Ob bzw. welche Quelldokumente angezeigt werden, legen Sie im Dialogfeld Dokumente vergleichen bei Änderungen anzeigen in fest. Die Voreinstellung Neuem Dokument hat den Vorteil, dass Sie später sowohl das Original- als auch das überarbeitete Dokument unverändert angezeigt bekommen. Die Darstellung mit drei Fenstern erfordert zwar etwas Übung, sorgt aber für den maximalen Überblick. Zumal Word in einem vierten Fenster alle Korrekturen anzeigt und Sie alle Stände sofort auf einen Blick unter Kontrolle haben.