In manchen Gruppen gibt es zweigeteilte Schaltflächen, z.B. Einfügen oder Suchen. Wenn Sie auf den unteren oder rechten Bereich mit dem Pfeil klicken, werden verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl angeboten. Wenn Sie auf den oberen bzw. linken Bereich klicken, wird die standardmäßig eingestellte Funktion sofort ausgeführt. Die Zweiteilung wird sichtbar, wenn Sie auf eine solche Schaltfläche zeigen.

Durch Klicken auf ein Symbol in einer Gruppe wird die dahinter stehende Funktion sofort ausgeführt.

Felder mit einem Pfeil sind sogenannte Dropdown-Listenfelder. Klicken Sie auf den Pfeil, um eine Liste aufzuklappen, in der Sie einen Eintrag, z.B. eine Schrift, auswählen können.

Neben manchen Gruppennamen gibt es ganz rechts einen kleinen Pfeil, das sogenannte Startprogramm für ein Dialogfeld, mit dem Sie das zugehörige Dialogfeld öffnen (siehe auch „Dialogfelder“).