Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Felder schreiben und einfügen auf die Schaltfläche Übereinstimmende Felder festlegen, um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen.

Links werden die internen Feldbezeichnungen von Word angezeigt.

Klicken Sie rechts auf den Dropdownpfeil eines Feldes, z.B. rechts neben Adresse 1, um alle Feldbezeichnungen Ihrer Datenquelle anzuzeigen, die Sie dem Hauptdokument zugewiesen haben. Klicken Sie auf die Entsprechung für das Word-interne Feld, hier: Straße. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle weiteren Felder, deren interne Bezeichnung nicht mit der Bezeichnung in Ihrer Datenquelle übereinstimmt.