Beim Deaktivieren eines Postfachs wird das Postfach vom Benutzerkonto getrennt, aber das Benutzerkonto verbleibt in Active Directory. Sie können ein Postfach deaktivieren, indem Sie es in der Exchange-Verwaltungskonsole unter Empfängerkonfiguration\Postfach anwählen und dann im Bereich Aktionen auf Deaktivieren klicken. Außerdem können Sie ein Postfach mit dem Cmdlet Disable-Mailbox deaktivieren.

Bei der Entfernung eines Postfachs wird das Postfach ebenfalls von seinem Benutzerkonto getrennt, aber anschließend wird das Benutzerkonto aus Active Directory gelöscht. Sie können ein Postfach entfernen, indem Sie es in der Exchange-Verwaltungskonsole unter Empfängerkonfiguration\Postfach auswählen und dann im Bereich Aktionen auf Entfernen klicken. Außerdem können Sie ein Postfach mit dem Cmdlet Remove-Mailbox entfernen.