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Das Datenbankfrontend Base > Erster Start
Erster Start
Beim ersten Start diese Programmteils (Moduls) von OpenOffice.org oder beim Einlesen einer neuen Datenbank öffnet sich der zwei- bzw. vierteilige Datenbank-Assistent.
Hierin lassen sich im ersten Schritt (»1. Datenbank auswählen«) neue Datenbanken erstellen oder bestehende nutzen.
Zum Erstellen einer Datenbank führt Weiter zu Schritt 2 (»Fertigstellen und fortfahren«):
Normalerweise sind die Voreinstellungen gut gewählt und erlauben die neue Datenbank gleich nach dem Fertigstellen einzusetzen. Dieser Schritt erstellt eine Datenbankdatei (Extension: odb), deren Pfad anschließend angegeben wird.
Die genaue Ausgestaltung der Datenbank (Anzahl und Art der Tabellen, Feldnamen, Abfragen, Formulare usw.) wird anschließend festgelegt, siehe „Das Hauptfenster von Base“, in „Die Programmoberfläche von Base“.
Hinweis
Dieses Dokument beschreibt den schrittweisen Aufbau einer Datenbank mit Base beispielhaft:
Die prinzipielle Vorgehensweise umfasst diese Schritte:
-
Anlegen der Datenbank
-
Anlegen von Tabellen in der Datenbank
-
Anlegen von Formularen, um Daten eingeben zu können
-
Anlegen von Abfragen zum Auslesen von Daten
-
eventuell: Anlegen von Berichten
Im Prinzip kann Base bestehende Datenbank(datei)en nutzen. (In der Praxis erweist sich dieser Weg aus unterschiedlichen Gründen allerdings oft als steinig.) Der Datenbank-Assistent bietet diese Möglichkeit bereits im ersten Schritt (siehe „Erster Start“) an.
In einigen Fällen (insbesondere bei mit Base angelegten Datenbanken) funktioniert die erste Variante Bestehende Datenbank öffnen. Ansonsten wird die dritte Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen verwendet, siehe Hinweis.
Öffnen führt dann zu einem Dialog, in dem die Datenbankdatei ausgewählt wird. Anschließend öffnet Base das Hauptfenster („Die Programmoberfläche von Base“).
In den anderen Fällen ist der Import schwieriger und hängt von mehreren Faktoren (insbesondere vom Datenbanktyp) ab.
Hinweis
Das Einbinden von Access-Datenbanken beschreibt dieses Dokument:
de.openoffice.org/doc/howto/datenquelle/pdf/access_datenbanken.pdf
Siehe auch: http://wiki.services.openoffice.org/wiki/MSA-Base_Faq
Hier wird mittels Verbindung zu einer bestehenden Datenbank zunächst eine Datenbankverbindung etabliert. Der Rollbutton darunter wählt den Datenbanktyp aus. Voreingestellt ist eine JDBC (HSQLDB) Verbindung. Weiter führt dann zum zweiten Schritt (JDBC-Verbindung einrichten).
Unter Datenquellen URL wird die URL, beginnend mit hsqldb: eingetragen, als Treiber (JDBC Treiberklasse) org.hsqldb.jdbcDriver. Klasse testen muss hier zu einem Erfolg führen, sonst ist ein Zugriff unmöglich.
Weiter führt dann zum Schritt Benutzer-Authentifizierung einrichten.
Hier wird der Benutzername eingegeben, oft ist kein Kennwort erforderlich.
Leider stellt der Verbindungstest nicht sicher, dass die Datenquelle auch wirklich angebunden ist.
Der vierte Schritt (Fertigstellen und Fortfahren) hat vernünftige Voreinstellungen:
Diese Einstellungen führen dann im nächste Schritt ebenfalls zum Hauptfenster von Base.
Hier finden sich Beispiele für kleine Datenbanken:
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