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Das Datei-Menü enthält Funktionen zum Laden, Speichern und Drucken von Formeln. Es entspricht weitgehend dem des Writers, siehe „Das Datei-Menü des Writers“. Neu ist ein Untermenü mit diversen Funktionen zum Erstellen neuer Dokumente.
Öffnen... ([Ctrl][o]) lädt bestehende Dokumente von einem Datenträger. Calc unterstützt eine große Vielfalt von Dateiformaten. Zuletzt benutzte Dokumente enthält eine Liste zuletzt geöffneter Dokumente.
Assistenten umfasst mehrere (derzeit 8) Assistenten, für bestimmte, immer wiederkehrende Aufgaben (für Briefe, Faxe, Präsentationen usw.).
Schließen beendet die Bearbeitung am aktuellen Dokument und schließt es. Speichern ([Ctrl][s]) und Speichern unter... ([?][Ctrl][s]) sichern den aktuellen Zustand des aktuellen Dokuments auf einem Datenträger. Alles Speichern macht dies für alle momentan geladenen Dokumente.