Das Menü Daten von Calc

Tabellenkalkulationen werden oft auch als einfache Datenbanken – beispielsweise für Adressen oder einfache Mediensammlungen (CDs, Bücher) – verwendet. Das Daten-Menü enthält in vier Abschnitten entsprechende Funktionen. Bereichfestlegen... definiert einen benannten Bereich, der als Datenbank(quelle) dient. Unter Optionen stehen weitere Einstellungen zur Verfügung. Bereich auswählen... zeigt eine Liste aller definierter benannter Bereiche und erlaubt die gezielte Auswahl eines davon.

Sortieren... öffnet einen Dialog zum Sortieren eines ausgewählten Bereichs. Gegebenenfalls zeigt Calc dieses Fenster, in dem Auswahl erweitern eine Modifikation der Auswahl ermöglicht, während Aktuelle Auswahl mit den gespeicherten Einstellungen weiterarbeitet.