16.2. Ihren Bericht in der Vorschau sehen

Wenn Sie in der Druckvorschau sind (wohin Sie kommen, wenn Sie den Berichts-Assistenten mit Klick auf Fertig stellen abgeschlossen haben, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben), können Sie nicht furchtbar viel damit anstellen, außer ihn auszudrucken. Aber die Druckvorschau zeigt Ihnen ganz genau, wie Ihr Dokument aussieht. Tabelle 16.1 zeigt Ihnen die Tools der Druckvorschau, um Sie bei der Überprüfung zu unterstützen.

Tabelle 16.1. Tools der Druckvorschau

Tool	Was es ist	Was es tut
	Drucken	Öffnet das Dialogfeld Drucken
	Grösse	Damit wählen Sie ein Papierformat für Ihren Bericht
	Hochformat	Wandelt Ihren Bericht in Hochformat um
	Querformat	Wandelt Ihren Bericht in Querformat um
	Seitenränder	Damit können Sie eine normale, breite oder sch-male Seitenbreite für Ihren Bericht einstellen
	Seitenränder anzeigen	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Rän-der anzuzeigen oder zu verbergen
	Nur Daten drucken	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur die Daten im Bericht anzuzeigen
	Spalten	Öffnet das Dialogfeld seite einrichten mit der Registerkarte spalten aktiviert, sodass Sie einen einspaltigen Bericht erstellen können
	Eine Seite	Erstellt eine Vorschauseite auf einmal
	Zwei Seiten	Erstellt zwei Vorschauseiten, die gleichzeitig an-gezeigt werden
	Weitere Seiten	Wählen Sie diese Option, um gleichzeitig vier, acht oder zwölf Vorschauseiten anzuzeigen
	Alle aktualisieren	Aktualisiert den Bericht, um die neuesten Daten in Ihrer Tabelle/Ihren Tabellen anzuzeigen
	Excel	Exportiert Ihren Bericht in eine Excel-Datei
	Share Point-Liste	Exportiert Ihren Bericht an eine SharePoint-Liste
	Word, Textdatei, Weitere	Mit diesen drei Schaltflächen (übereinander ge-stapelt) können Sie Ihren Bericht in eine Vielzahl von Dateiformaten exportieren
	Druckvorschau schliessen	Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, schließt diese Schaltfläche die Druckvorschau