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Damit eine Datenbank möglichst effektiv arbeiten kann, sollten Sie bestrebt sein, in den Tabellen nur die Felder zu definieren, die Sie für eine korrekte Arbeitsweise benötigen. Zusätzliche Felder verringern immer die Geschwindigkeit. Aus diesem Grund wird man auch Daten, die nicht immer gemeinsam benutzt werden müssen, in verschiedene Tabellen aufspalten. Beispielsweise könnte man die Aufgaben für die Kundenverwaltung und für die Auftragsverwaltung auf zwei Tabellen verteilen:
Zur Kundenverwaltung benötigen Sie dafür einen Datensatz, in dem alle relevanten Kundendaten – wie Kundennummer, Namen, Adresse und Telefonnummer – angegeben werden müssen.
Für die Auftragsverwaltung benutzen Sie hingegen diverse auftragsbezogene Daten – wie Kundennummer, Auftragsnummer, Lieferdatum, Rechnungsbetrag usw.