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Kapitel 12. ACROBAT IN RECHTSWESEN UND V... > Bates-Nummerierung und Schwärzung

12.1. Bates-Nummerierung und Schwärzung

In den Gerichten und Anwaltskanzleien der USA werden Dokumente zunehmend und überwiegend im Adobe PDF-Format elektronisch verarbeitet. Acrobat 9 Pro und Pro Extended bieten zahlreiche spezielle Funktionen für die Verbesserung des Arbeitsablaufs in diesen Bereichen.

  • Die Funktion »Bates-Nummerierung« ermöglicht es, jedem beliebigen Dokument oder Dokumenten in einem PDF-Portfolio automatisch eine Bates-Nummerierung (als Kopf- oder Fußzeile) zuzuweisen. (Enthält ein PDF-Portfolio nur Dateien, die keine PDF sind, konvertiert Acrobat die Dateien in PDF und weist die Bates-Nummerierung zu.) Sie können benutzerdefinierte Präfixe und Suffixe sowie Datumsstempel hinzufügen und festlegen, dass die Nummerierung immer außerhalb des Text- bzw. Abbildungsbereiches auf der Seite eingefügt wird.

  • Die Funktion »Schwärzung« erlaubt das Durchsuchen eines PDF-Dokuments und automatische und dauerhafte Schwärzen von Bildern, bestimmten vertraulichen Wörtern, Satzbestandteilen oder Zeichenfolgen (Zahlen und Buchstaben). Suchen Sie bestimmte Textmuster (z. B. Telefonnummern oder Sozialversicherungsnummern) und schwärzen Sie diese.

  • Außerdem können Sie mit dem Befehl »Dokument untersuchen« PDF-Dateien auf Metadaten (wie zum Beispiel den Namen des Dokumentverfassers), Anmerkungen, Anhänge, versteckte Daten, Formularfelder, ausgeblendete Ebenen oder Lesezeichen durchsuchen und entweder bestimmte oder aber alle Daten entfernen. Den Befehl »Dokument untersuchen« können Sie auf einzelne Dokumente (Dokument: Dokument untersuchen) oder auf mehrere Dokumente (Erweitert: Dokumentverarbeitung: Stapelverarbeitung) anwenden.


  

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