Um effizient ein Flussdiagramm oder Ablaufdiagramm zu erstellen, müssen Sie die richtige Vorlage öffnen. In jeder der in diesem Kapitel beschriebenen Vorlagen finden Sie eine oder mehrere Schablonen, die Sie für Ihre Zwecke benutzen können. Danach werden die Master-Shapes auf das Zeichenblatt gezogen etwa an die Position, an der sie später stehen sollen. Dies kann jedoch niemals die endgültige Position sein, da in der Regel neue Shape dazwischen abgelegt werden oder sich ihre Größe aufgrund des Textes verändert.

Richten Sie die Shapes ordentlich aus, verteilen Sie die Shapes so, dass die Abstände gleich groß sind. Unterschiedlich große Abstände oder nicht auf einer geraden Linie sitzende Shapes werden von den meisten Betrachtern sofort wahrgenommen. Die Zeichnung wirkt unordentlich und schlampig. Da solche Ablaufdiagramme häufig in Bereichen des Qualitätsmanagements zu finden sind, wäre es ein Widerspruch in sich, wenn die Verbinder schräg laufen oder »knicken« oder wenn sofort erkennbar wird, dass die Zeichnung ohne hohe Ansprüche an die Qualität erstellt wurde.