Teil A: Grundlagen

In diesem Teil:

Kapitel 1 Informationen aus Daten gewinnen

Kapitel 2 Die erste PivotTable

Kapitel 3 Bildschirmelemente und Arbeitsumgebung kennenlernen

Kapitel 4 Formatieren der PivotTable

Kapitel 5 Eigenschaften der PivotTable einstellen

Kapitel 6 Ordnung schaffen in PivotTables

Kapitel 7 PivotChart: Diagramm der besonderen Art

Kapitel 8 Verschiedene Datenquellen für PivotTables

Kapitel 9 Rechnen in der PivotTable

Kapitel 10 Bedingte Formatierung für die PivotTable

Auch erfahrene Benutzer schrecken häufig vor der PivotTable zurück oder können sich nicht mit diesem wirklich sehr mächtigen Instrument anfreunden. Vermutlich liegt dies daran, dass es sich dabei nicht um eine Funktion im Sinne einer Formel handelt. Den Umgang mit Funktionen sind die meisten Benutzer gewohnt. Verschiedene Assistenten und Werkzeuge (z.B. aus der Gruppe Formelüberwachung) helfen dabei, selbst verschachtelte Formelkonstruktionen zu bewältigen.

Bei einer PivotTable läuft das ganz anders ab. Man ruft den Befehl auf, macht einige Angaben und hat weiterhin nur ein leeres Blatt vor sich. Wie in früheren Versionen ist dies auch heute noch so. Durch weitere Aktionen muss der Benutzer die Tabelle erst mit Leben füllen. Dieser Buchteil soll Ihnen dabei helfen, erste Schritte in diese Richtung zu unternehmen.

Zunächst zeigen wir ein kurzes Beispiel der klassischen Datenanalyse mit Tabellenfunktionen. Dabei werden Matrixfunktionen und die in Excel 2007 neuen Funktionen (z.B. SUMMEWENNS) ebenso verwendet, wie Datenbankfunktionen, der Spezialfilter oder die Datentabelle.

Anschließend erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine PivotTable erstellen, den Aufgabenbereich PivotTable-Feldliste für unterschiedliche Fragestellungen einsetzen, eine PivotTable formatieren und allgemeine Einstellungen vornehmen. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie ein PivotChart erstellen oder Berechnungen in der PivotTable durchführen und vieles mehr. Vielleicht gelingt es uns ja sogar, Ihnen ein wenig unsere Begeisterung für dieses Instrument zu vermitteln.

Die Beispieldateien zum Teil A dieses Buchs enthalten neben den Beispieldaten (meist im Tabellenblatt Tabelle1) zahlreiche Tabellenblätter mit den einzelnen Lösungen, wie sie im Text aufgeführt werden. Wenn die Verwendung von Bereichsnamen im Text beschrieben ist, sind diese in der Beispieldatei bereits festgelegt. Sie haben damit jede Lösung fertig vorliegen und können diese untersuchen.

Wollen Sie die einzelnen Schritte selbst durchführen, kopieren Sie die Beispieldaten in eine leere Arbeitsmappe und erstellen Sie die Lösungen Schritt für Schritt auf einem leeren Tabellenblatt, wie in den einzelnen Kapiteln beschrieben.