Kapitel 1. Gruppenrichtlinien – Ein Einstieg

Aus vielen Unternehmen sind funktionierende EDV-Strukturen heute nicht mehr wegzudenken und tragen einen entscheidenden Teil zum Erfolg eines Unternehmens bei. Während die Informationstechnologie (IT) in den vergangen Jahren den Unternehmenserfolg unterstützt hat, ermöglicht sie diesen heutzutage erst. Medien, wie beispielsweise E-Mail, die in der Vergangenheit gerne als zusätzliches Kommunikationsmittel verwendet wurden, werden inzwischen in vielen Unternehmen als unternehmenskritisch eingestuft. So erweitern sich ständig die IT-gestützten Dienste und der Vernetzungsgrad steigt stetig. Kaum ein Unternehmen, welches nicht ständig mit dem Internet verbunden ist, in der pro Tag mehr E-Mails gesendet, als Briefe verschickt und Telefonate geführt werden. Dem gegenüber steht der Kostendruck der Unternehmen, was dazu führt, dass Ressourcen konsolidiert werden und immer weniger Administratoren für immer mehr Benutzer zuständig sind.

Eine gut funktionierende IT-Infrastruktur unterstützt den Mitarbeiter bei seinen täglichen Aufgaben, steigert seine Produktivität und minimiert Ausfallzeiten seiner Arbeitsumgebung. Ohne einen hohen Standardisierungsgrad ist dies häufig nicht zu erreichen. Änderungen müssen schnell und zuverlässig auf Systeme verteilt werden, Systeme müssen nach der Installation ohne großen Aufwand über die notwendigen Sicherheitseinstellungen und unternehmensspezifischen Konfigurationen verfügen und dem Benutzer zur Verfügung stehen. An dieser Stelle kommen Gruppenrichtlinien ins Spiel. Mit einfachsten Mitteln können Sie schnell und effizient Microsoft-Systeme in Ihrem Netzwerk verwalten, Einstellungen ändern und einen Unternehmensstandard zur Verfügung stellen. Dabei gehen Gruppenrichtlinien weit über das einfache Setzen von Registrierungsschlüsseln hinaus. Sie können Anwendungen verteilen, Laufwerke automatisiert verbinden, Drucker zuordnen, Sicherheitseinstellungen vorgeben, Benutzerumgebungen konfigurieren, Anwendungen anpassen, und vieles mehr.