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Einer der wichtigsten Bereiche der Planung ist sicherlich die effiziente Strukturierung der Datensicherung. In diesem Bereich geht es nicht nur um die Auswahl der richtigen Hard- und Software, sondern auch um ein stabiles und effizientes Konzept zur Datensicherung. Mehrere Strategien können miteinander kombiniert werden. Auch spezielle Datensicherungsthemen wie die Sicherung von Exchange oder der Schattenkopie-Dienst sollte in diese Überlegungen mit eingeschlossen werden.
Zunächst einmal muss entschieden werden, ob das Laufwerk in den Server eingebaut werden soll oder extern betrieben wird. Der Nachteil von internen Laufwerken ist, dass bei einem Defekt der Server aufgeschraubt werden muss. Wenn Sie außerdem ein Bandlaufwerk mit höherer Kapazität erwerben wollen, stehen Sie ebenfalls vor dem Problem, dass der Server aufgeschraubt werden muss, weil die Erweiterung nicht im laufenden Betrieb stattfinden kann. Interne Laufwerke sind dafür etwas günstiger als externe. Wenn Sie ein externes Laufwerk kaufen, handelt es sich um das gleiche Bandgerät. Allerdings wird das Bandlaufwerk nicht in den Server eingebaut, sondern in ein eigenes Chassis, das auf oder neben dem Server platziert wird. Der Vorteil von externen Laufwerken ist, dass Reparaturen schneller durchgeführt werden können. Auch eine Erweiterung ist besser möglich, da ein neues Bandlaufwerk meistens in das gleiche Chassis passt. Ein weiterer Vorteil ist, dass beim Bandwechsel, falls er nicht durch Fachpersonal vorgenommen wird, der Server nicht versehentlich verschoben oder ausgeschaltet werden kann. Die meisten Bandlaufwerke werden als SCSI-Gerät angeboten. Es gibt aber auch sehr preisgünstige IDE-, SATA- oder USB-Geräte. Verwenden Sie möglichst immer SCSI-Geräte. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass Sie beim Erwerb eines Datensicherungsgeräts für das Bandlaufwerk einen eigenen Controller einbauen lassen. Dadurch ist sichergestellt, dass die Datensicherung nicht die Übertragung der Festplatten beeinträchtigt. Bei den meisten Bandlaufwerken ist im Paket ohnehin ein eigener SCSI-Controller dabei. SATA- und IDE-Laufwerke sollten Sie möglichst nicht einsetzen, weil die Datenübertragung zu langsam und unzuverlässig ist.