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Kapitel 6. Verwalten von Datei- und Druc... > Kostengünstige Wege zur PDF-Erstellu...

6.12. Kostengünstige Wege zur PDF-Erstellung im Netzwerk

Die Erstellung von PDF-Dateien ist in jedem Unternehmen ein wichtiges Thema. Viele Dokumente, die Anwender per E-Mail verschicken, sind als PDF deutlich kleiner von der Datenmenge her. Außerdem stehen den Empfängern zahlreiche Programme zur Verfügung, um PDF-Dateien zu öffnen. Das Problem ist oft der Weg, diese PDF-Dateien zu erstellen. Zwar gibt es Applikationen wie Adobe Acrobat, doch sind diese für viele Zwecke zu überfrachtet. Die Anwender im Unternehmen wollen meistens nur ein bestimmtes Dokument in eine PDF-Datei umwandeln, ohne weitere komplexe Gestaltungsmöglichkeiten zu nutzen. Neben den professionellen PDF-Anwendungen gibt es auch noch viele Shareware- oder Freeware-Programme. Diese haben aber meistens den sehr großen Nachteil, dass sie in der PDF-Datei ein Wasserzeichen beziehungsweise andere Werbehinweise hinterlassen. Diese Hinweise erhalten dann natürlich auch die Empfänger des Dokuments. Da ein solcher Hinweis nicht gerade professionell wirkt, vor allem wenn es sich um Angebote oder andere Dokumente für Kunden handelt, greifen viele Unternehmen ungern zu solchen Lösungen. Eine echte Ausnahme ist die Freeware Bullzip PDF Printer.

6.12.1. Professionelle PDFs mit Bullzip PDF Printer erstellen

Der Free PDF Printer des Unternehmens Bullzip steht auf der Internetseite www.bullzip.com zur Verfügung. Bei dem Produkt handelt es sich um eine eingeschränkte Version von PDF Writer des Unternehmens bioPDF (www.biopdf.com). Aus diesem Grund können Anwender auch die Anleitung des PDF Writers verwenden. Über die Anleitung erfahren Systemverwalter auch, wie sie die Installation des Druckers unbeaufsichtigt durchführen können. Allerdings funktionieren nicht alle Optionen, die PDF Writer kennt, zum Beispiel das automatische Setzen des Druckernamens. Der Name wird durch das Setup-Programm vorgegeben. Die meisten Funktionen, die PDF Writer unterstützt, kennt aber auch Bullzip. Nach der Installation der Freeware auf einem Rechner steht dem Anwender ein neuer Drucker zur Verfügung mit der Bezeichnung »Bullzip PDF Printer«.


  

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