6.6. Praktische Tipps

In der Definitionsphase geht es zusammenfassend also darum, eine freigegebene Prozessbeschreibung zu erstellen. Hierzu ist es zunächst nötig, die Inhalte der Prozessbeschreibung mittels verschiedener Erhebungstechniken wie Workshops, Dokumentenanalyse und Interviews zu ermitteln. Diese Inhalte müssen im nächsten Schritt in die eigentliche Prozessbeschreibung fließen, deren Struktur auf dem Metamodell beruht und deren Inhalte sich an der Prozessarchitektur und dem Dokumentenplan ausrichten sollen. Eine wechselseitige Anpassung des Prozessmodells und des Prozesskonzepts ist natürlich nicht ausgeschlossen. Die so erstellte Prozessdokumentation, die das Prozessmodell und die Dokumentenvorlagen enthält, soll anschließend einer Qualitätssicherung unterzogen werden. Dabei müssen einerseits die einzelnen Prozesselemente und andererseits die gesamte Prozessbeschreibung geprüft werden. Bei der Qualitätssicherung können auch verschiedene Methoden wie die Statische Analyse und Reviews zum Einsatz kommen. Mängel und Fehler in der Prozessbeschreibung werden behoben. Abschließend muss die Prozessbeschreibung, wenn sie eine entsprechende Qualität erreicht hat, erstmals einem Versionsmanagement unterzogen und dann zur Freigabe gebracht werden.

Zusammenfassung des Kapitels Definitionsphase