4.13. Aufwand und Zeitplan

Auf Basis der in der groben Phasen-/Meilensteinplanung identifizierten Aktivitäten müssen nun Aufwandsschätzungen abgeleitet werden. Die Vorgehensweise für Prozess-Verbesserungsprojekte ist vollkommen analog zu der für Entwicklungsprojekte.

Man betrachtet sukzessive alle Phasen der Grobplanung und verfeinert sie, ggf. mehrstufig, bis Arbeitspakete »geeigneter Größe« entstehen. Was ist eine geeignete Größe? Aus Sicht der Projektverfolgung sollen Arbeitspakete nicht länger als etwa vier Wochen sein, aus organisatorisch-fachlicher Sicht sollen die Arbeitspakete nicht kürzer als ein Arbeitstag sein. Bei dieser Aufteilung wird festgehalten, inwieweit Arbeitspakete voneinander abhängig sind bzw. inwieweit Arbeitspakete parallel durchgeführt werden können.